Jak oslovit sponzory maturitního plesu

Rozdělte si práci dřív, než začnete psát

Vytvořte jeden seznam firem a lidí, které chcete oslovit. U každého záznamu bude jméno spolužáka, který kontakt řeší, datum odeslání, odpověď a další krok. Díky tomu dvěma lidem ze třídy neodejde stejná žádost do jedné firmy.

Oddělte finanční příspěvky od věcných darů do tomboly. U obou si předem určete, k čemu podporu využijete a jak můžete partnerovi poděkovat. Nepřislíbejte umístění loga nebo moderované poděkování, dokud nevíte, že to opravdu zvládnete zajistit.

Krátká zpráva je srozumitelnější

Napište, kdo jste, kde a kdy se ples koná a o jakou pomoc žádáte. Přidejte kontakt na člověka, který bude odpovídat. Příklad úvodu můžete upravit podle své třídy:

Dobrý den, jsme maturitní třída ze školy [název] a připravujeme ples v [místo] dne [datum]. Rádi bychom se zeptali, zda byste nás mohli podpořit [konkrétní dar nebo příspěvek]. Pokud vás to bude zajímat, pošleme vám další informace o akci a možnostech poděkování.

Neslibujte firmě, že díky plesu získá zákazníky. Můžete jí ale přesně popsat, jakou viditelnost dokážete nabídnout a jak s jejím darem naložíte.

Domluvené věci potvrďte písemně

Zapište, kdo dar převezme, co přesně dostanete a zda si partner přeje být uvedený v programu nebo při tombole. Při přípravě plesu se vám seznam bude hodit znovu.

Pokud vedle oslovování firem řešíte také sál, program a dodavatele, pomůžeme vám s organizací plesu podle toho, co vaše třída potřebuje.